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婚姻届けの提出前に確認した事
私は、事前に提出する住民登録のある市役所へ問合せて、必要な物や記入方法を確認しました。
- 代理人提出が可能か
- 必要な書類
- 婚姻届けの記入方法
- 不備があった場合
代理人提出が可能か
運よく市役所の方が、丁寧で色々と調べて不備の出ないようにサポートしてくれました。
結果から言うと、代理人での提出は可能です。
しかし、婚姻届けの記入で意外と不備が多いようで、その場で修正などもあるそうです。
代理人提出で不備があった場合、一度、書類を送って、本人が修正して送り直すという作業が入るため受理されるまでに時間が掛かります
しかし、事情を話すと市役所の担当者が、「不備があった場合、修正箇所を教えますので一度、持ち帰って修正してくれれば大丈夫です」と言ってくれました。
建前上は、本人が修正なのでその場で修正してというのは出来ないので、一度持ち帰ってならOKですと、教えてくれました。(感謝！)
必要な書類
市役所へ提出する書類で必要な物も確認しました。
- 婚姻証明書原本と翻訳文
- 出生証明書原本と翻訳文
- 婚姻届け
- 私は出生証明のため、パスポートのコピーと翻訳も念のため入れました。
※翻訳文は翻訳者の名前と日付が必要です。
婚姻届けの記入方法
これは市役所に問い合わせるのが確実で、役所事に違うようです。
婚姻届けは外務省のHPからダウンロードできます。
記入参考例
・ベトナムの住所はベトナム社会主義共和国のみでも大丈夫だと思いますが、私は市役所の方から住所をカタカナで記入するよう言われたので、全てカタカナで記入しました。
・本籍はカタカナでベトナム社会主義共和国だけでOK。
・署名はサインでOK。(サインだけだと分からない可能性があったので、ベトナム語での名前も併記しました。)
そもそも国際結婚は大使館提出できない？
市役所の方に「〇〇さんの住民票が日本に残っているため、大使館へ提出は出来ません」と言われました。
海外転出届を出した人のみ、大使館への提出が出来るんですかね？
これはよく分かりませんでした。
両国での婚姻手続き終了まで
手続き動いてから、2ヵ月程で終了し思ったより時間は掛かりませんでした。
ただ提出して終わりではなく、書類に承認をもらったりするのは時間が掛かります。
詰めてやれば書類関係は2週間ほどで終わると思いますが、なかなか大変だと思います。
上手くいけば、1ヶ月半ほどで両国での婚姻手続きが終わるのではないでしょうか。
日本とベトナム、どちらで先にやるかで色々と検索すると、日本で先にやってめちゃくちゃ時間が掛かったという記事も見かけますので、ベトナム側を先にやった方が楽だと思います。
何度もベトナムへ出向く必要はなく、書類を揃えて翻訳をして、人民委員会へ行く時に一緒に行けば大丈夫です。
日本側の提出を12月12日にした理由
最初は11月22日(良い夫婦の日)にしようと思いましたが、書類が間に合いませんでした。
そこで思いついたのが、二人の誕生日を足した日にするでした。
実は、お互いの誕生日が3月9日と9月3日なのです。
ということで、12月12日にしました。
婚姻届け提出に問題はなかったか
母親にお願いして、婚姻届けを市役所へ持って行き、事前に不備がないか確認してもらいました。
一箇所だけ、日付の記入漏れがあったそうですが、持ち帰って母親に記入してもらいました。
出生証明書の原本が入ってないと言われましたが、ベトナムで出生証明書の原本は1枚しかない事、複製した出生証明書に公的な印鑑も押してあるので大丈夫だという事を伝え、市役所で再度確認してもらいました。
市役所の方も、理解してくれたようでOKでした。
晴れて、12月12日に無事に受理され、ベトナム、日本の両国で夫婦となりました。
今後やる予定のこと
- 妻の通称名を私の苗字にする(外国人との婚姻による氏の変更届)
- 配偶者ビザの取得
- 扶養に入れる(私は一応、日本のブラック企業で働いている身分です)
また色々と調べて、手続きを進めていきます。
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